Pengalaman dan Tips Membuat Paspor Anak

Mungkin banyak yang penasaran apakah ada bedanya membuat paspor untuk orang dewasa dan anak-anak? Berdasarkan pengalaman saya, proses pembuatan paspor untuk anak-anak dan orang dewasa melalui tahapan yang sama.

Paspor menjadi barang yang wajib dimiliki jika ingin ke luar negeri. Buku kecil ini adalah buku identitas warga yang menjadi tanda pengenal dan ijin jika hendak memasuki negara lain. Kepemilikan paspor ini tak hanya diwajibkan untuk orang dewasa saja melainkan juga pada anak-anak.

 

Paspor anak 

Nah, tulisan saya kali ini untuk berbagi tata cara membuat paspor untuk anak-anak berdasarkan pengalaman saya. Awalnya saya mencoba untuk mendaftar paspor via aplikasi namun teryata beberapa kantor imigrasi kuotanya penuh selama bulan Desember 2017. Panik? Tentu!

Baca : Tips Travelling Hemat ke Surabaya 

Setelah mencari informasi di internet, akhirnya saya pun memilih mendaftarkan nomor antrian paspor melalui whatsapp. Saya memilih untuk mendaftar antrian paspor via Whatsapp Imigrasi Bogor yakni di nomor 08111100333. Setiap nomor Whatsapp hanya dapat mengajukan pendaftaran satu kali sampai dengan tanggal layanan yang telah diperoleh.  

 

Bagian luar kantor Imigrasi Bogor

Tahapan mendapatkan nomor antrian via whatsapp sangat mudah yakni : 

Mengajukan penjadwalan layanan paspor ketik 

#NAMA#TGLLAHIR (DDMMYYYY)#TGLLAYANAN (DDMMYYY)

Contoh : #Budi Utama#0508175#29092017

Setelah itu, akan mendapatkan tanggal penjadwalan layanan paspor yang dapat dipilih. Gampang banget kan?

Pada taanggal 15 November 2017, saya kemudian mendaftar paspor via Whatsapp untuk Ayyas. Pengajuan data saya lakukan sesuai instruksi dan mendapat tiga pilihan tanggal yang dapat dipilih yakni tanggal 27, 28 dan 29 Desember 2017.

jkSaya pun memilih tanggal 27 Desember 2017 karena sekaligus mendaftar paspor untuk Bapak Suami dan Mas Ghaffar. Jadi, ada masa tunggu sebulan mulai dari pendaftaran hingga proses perekaman paspor.

Baca : Travelling ke Melaka 

Oh ya, suami saya mendaftar menggunakan kertas bukti perekaman EKTP dan Alhamdulillah bisa digunakan juga untuk mengurus paspor. Setelah proses pendaftaran selesai, saya pun mendapat kode booking yang akan ditunjukkan ke petugas.

Persyaratan pemohon paspor anak di bawah 17 tahun adalah :

eKTP/Surat Keterangan Rekam  eKTP dari Dukcapil kedua orangtua

Kartu keluarga sesuai eKTP

Akte kelahiran

Surat nikah orangtua atau akta perceraian dan penetapan hak asuh anak dari instansi yang berwenang

Fotokopi paspor orangtua

Sesuai jadwal yang diberikan, kami tiba di Kantor Imigrasi Bogor pada pukul 09.30 WIB dan langsung menuju loket permohonan paspor. Kode booking langsung ditunjukkan ke petugas dan langsung diproses untuk mendapatkan nomor antrian. Saya diberikan satu amplop kosong warna kuning dan harus mengisi dua form yang disediakan.

 

Pengajuan permohonan paspor

Tak sampai 20 menit, form sudah diisi dan bertepatan dengan nomor antrian pun sudah dipanggil. Saya dan Ayyas langsung ke ruangan yang ditentukan. Di ruangan itu, ada empat tempat yang dipakai untuk ruang foto. Ayyas harusnya di foto di bagian depan tapi kemudian dipindahkan ke bagian belakang imigrasi yang hanya menyediakan satu ruang foto.

Pas saya tiba, ada anak berusia 3 tahun yang dipangku ibunya saat sesi pemotretan. Nah pas sesi pemotretan ini, si anak tidak melihat ke petugas foto sehingga harus beberapa kali dilakukan sesi pemotretan ulang. Bahkan, ada petugas lain yang khusus mengalihkan perhatian agar anak itu melihat ke arah petugas. Lucuuuu. Hehhehee

Saya dan Ayyas menungu sekitar 20 menit baru kemudian dilakukan sesi pemotretan ini. Ayyas terlihat agak canggung dan kaku saat pemotretan. Mungkin karena ini pertama kali dia di foto untuk paspor.

Baca : Pengalaman Umrah ala Backpacker 

“Hayok dek senyum. Yuk senyum dek,” kata saya ke Ayyas. Tapi dia masih tetap mencoba senyum tapi masih saja terlihat tegang. Hahhaaa …

 

Pemotretan dimulai 

Nah setelah sesi pemotretan ini selesai, dilanjutkan dengan perekaman 10 jari. Proses ini awalnya berjalan lancar tapi pas jari kelingking berulangkali tak terekam. Bahkan sampai Bapak petugas ikut memegang jari Ayyas agar ikut terekam. Bahkan beliau menyediakan lotion dan kain lap agar sidik jari tangan mampu terekam dengan baik.

Akhirnya setelah berulang ulang kali dilakukan perekamanan sidik jari, akhirnya gagal dan Ayyas tapi diijinkan untuk melewati tahap selanjutnya.

Pas tahapan ini, langsung diberikan informasi terkait pembayaran dan verifikasi data lagi. Akhirnya, tak sampai satu jam, semua proses perekaman paspor untuk anak pun selesai. Bapak suami bahkan lebih cepat selesai proses perekamannya dibandingkan Ayyas.

 

Ambil sidik jari

Jumat, 30 Desember 2017 dilakukan proses pembayaran pembuatan paspor di Bank sebesar Rp 355 ribu untuk paspor 48 halaman. Proses pengambilan paspor kemudian dilakukan Jumat pagi tanggal 5 Januari 2018.  Alhamdulillaah ….

Tips Membuat Paspor Anak

Daftarlah minimal sebulan sebelumnya 

Pengalaman saya mulai dari proses pendaftaran hingga proses perekaman membutuhkan waktu sebulan. Tapi ada juga teman yang hanya butuh dua minggu sejak pendaftaran via Whatsapp hingga perekaman paspor.

Periksa kembali dokumen-dokumen

Sebelum berangkat ke kantor imigrasi, periksa lagi dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Termasuk akta lahir anak. Bawa juga bolpoin dan materai Rp 3000 untuk memudahkan. Tapi jika tak membawa pun disana dijual bolpoin, materai dan ada tempat fotokopi dengan harga terjangkau.

Datang lebih awal dari jadwal

Pengalaman saya, datang setengah jam sebelumnya langsung diproses. Bahkan suami saya yang dijadwalkan jam 11 tapi sama-sama ikut ajukan data jam 09.30 WIB langsun diproses. Dan semakin siang, para pendaftar semakin banyak. Jam istirahat imigrasi pukul 12.00-13.00 WIB.

Biarkan anak membawa mainan atau makanan kesukaannya

Namanya anak terkadang ngerasa bosan. Nah, kalau membawa mainan kesukaannya lumayan bisa menghalau rasa bosan. Termasuk juga baju yang membuat dia nyaman